Waalaxy avis : vaut-il le coup, et pour qui ?

Waalaxy est un bon outil d'automatisation LinkedIn, simple même quand on débute. Mais son abonnement a un prix élevé, surtout pour une équipe, et l'email n'arrive que dans l'offre la plus chère. Captely, l'une des alternatives, réunit les mêmes fonctionnalités, environ 3x moins cher. Comptez 35 € HT/mois sans engagement, contre 99 € HT/mois par commercial chez Waalaxy.

Vous imaginez Waalaxy comme une extension Chrome, avec une version gratuite pour se lancer ? L'outil a changé. Depuis le 1er juillet 2026, il fonctionne à 100 % dans le cloud. Et sa version gratuite ne permet plus aucune automatisation.

Cet avis sur Waalaxy décrit donc l'outil tel qu'il est aujourd'hui, et prolonge notre guide de la prospection multicanale (email + LinkedIn). Au programme :

• ce que fait Waalaxy aujourd'hui, ce qu'il fait bien et ses limites ;
• le prix de son abonnement en équipe ;
• à qui il convient, et l'alternative moins chère à envisager.

Que retenir de Waalaxy ?

Waalaxy automatise votre prospection LinkedIn de bout en bout. Il envoie vos invitations, vos messages et vos relances à votre place, à partir de scénarios déjà construits, si bien qu'une première campagne se lance sans compétence technique.

En revanche, son abonnement a un prix élevé. Le plan Avancé, celui d'un usage régulier, ne permet de prospecter que sur LinkedIn, et chaque commercial paie son propre siège. Pour l'email, il faut passer à l'offre la plus chère, et la boîte de réception comme les crédits supplémentaires se paient en plus.

Des alternatives coûtent pourtant bien moins cher. Captely, par exemple, réunit l'email et LinkedIn dès son premier abonnement.

L'essentiel de notre avis sur Waalaxy tient dans ce tableau.

Question	Réponse
Ce qui plaît	Des campagnes LinkedIn faciles à lancer, même sans expérience
Ce qui déplaît	Un prix élevé, l'email dans l'offre la plus chère, des options payantes
Prix	99 € HT par mois et par commercial, pour LinkedIn
Adapté à	Un fondateur ou un indépendant qui prospecte d'abord sur LinkedIn
Moins adapté à	Les équipes qui veulent l'email, ou qui comptent plusieurs commerciaux

Waalaxy, c'est quoi ?

Waalaxy est un logiciel français qui automatise votre prospection sur LinkedIn. Il fait à votre place les gestes que vous feriez à la main, comme visiter un profil, envoyer une invitation, écrire à ceux qui l'acceptent, puis les relancer.

L'email est venu ensuite, pour toucher aussi les prospects qui n'acceptent pas votre invitation. Waalaxy se présente d'ailleurs comme « avant tout un outil de prospection LinkedIn qui intègre le cold email en complément ».

Concrètement, vous collez dans Waalaxy l'adresse d'une recherche LinkedIn ou Sales Navigator, vous choisissez un scénario, et la campagne démarre. Tout se fait dans l'application en ligne, sans extension à installer.

Quelles sont les fonctionnalités de Waalaxy ?

Selon l'offre choisie, Waalaxy réunit les fonctionnalités suivantes.

• Des campagnes LinkedIn automatisées, qui enchaînent visites de profil, invitations, messages et relances.
• Une centaine de scénarios prêts à l'emploi, pour la vente comme pour le recrutement.
• Des séquences de cold email et des campagnes qui mêlent LinkedIn et email, réservées à l'offre Business. Le cold email, ce sont des emails envoyés à des prospects qui ne vous connaissent pas encore.
• L'Email Finder, qui cherche l'adresse email professionnelle de vos prospects, avec des crédits mensuels.
• Une boîte de réception LinkedIn, en option payante, pour suivre toutes vos conversations au même endroit.
• L'import de prospects depuis LinkedIn, Sales Navigator ou un fichier CSV, et la synchronisation avec votre CRM, comme HubSpot ou Pipedrive.
• Une API et des modules Make, Zapier et n8n, à partir du plan Avancé.
• Le travail en équipe, avec un compte LinkedIn par siège et une protection contre les doublons.

Quels sont les points forts de Waalaxy ?

Waalaxy fait trois choses très bien. Il rend la prospection LinkedIn simple pour un débutant, et n'oublie aucune relance. Ses campagnes tournent aussi seules dans le cloud, sans que vous restiez devant votre écran.

Ensemble, ces trois points font gagner un temps précieux. C'est exactement ce que cherche un fondateur ou un indépendant qui prospecte entre deux rendez-vous.

Des campagnes faciles à lancer

Waalaxy est pensé pour ceux qui découvrent la prospection. 75 % de ses utilisateurs n'avaient jamais fait de prospection sur LinkedIn avant de l'utiliser.

Pour lancer une campagne, vous n'avez rien à construire. Vous choisissez un scénario déjà écrit, et Waalaxy règle seul les délais et les pauses d'une action à l'autre.

Un scénario est l'enchaînement des actions que Waalaxy fait à votre place. Il suit des conditions, des règles qui choisissent l'étape suivante d'après la réaction du prospect. Par exemple, s'il accepte votre invitation, il reçoit votre premier message ; s'il ne répond pas, une relance part quelques jours plus tard.

Résultat ? Votre première campagne démarre sans que vous ayez rien paramétré. Pour un débutant, c'est la vraie force de Waalaxy.

Des relances que vous n'oubliez plus

Beaucoup d'affaires se perdent sans qu'aucun prospect ait dit non. Il suffit d'oublier de lui écrire une deuxième, puis une troisième fois.

Waalaxy programme ces relances pour vous, et chacune ne part que si le prospect n'a pas encore répondu. Vous n'avez plus à tenir une liste de qui relancer, ni quand, et aucune relance ne tombe dans l'oubli pendant une semaine chargée.

Une prospection qui tourne dans le cloud

Waalaxy fonctionne désormais entièrement en ligne. Ses campagnes tournent sur ses serveurs, si bien qu'elles continuent quand votre ordinateur est éteint ou que vous avez fermé LinkedIn.

Vous l'utilisez depuis le navigateur de votre choix, Chrome, Firefox, Safari ou Edge, et une mise à jour de Chrome ne risque plus de bloquer vos campagnes. Pour aller plus vite, une extension facultative, Alien Copilot, pré-remplit l'import depuis une recherche LinkedIn.

Quelles sont les limites de Waalaxy ?

Waalaxy a aussi des limites, et la plupart touchent votre budget. Sa facture augmente dès que vous ajoutez l'email, un deuxième commercial ou une option, et ces suppléments s'additionnent vite.

Deux autres points demandent de la vigilance. Sa grille ne mentionne aucun email warmup, et les limites de LinkedIn restent à votre charge, comme avec tous les outils d'automatisation. Les voici une à une.

Un abonnement au prix élevé

Pour prospecter régulièrement sur LinkedIn, il faut le plan Avancé, à 99 € HT par mois et par commercial sans engagement. Le plan d'entrée, Pro, plafonne en effet les invitations à 11 par jour, soit environ 300 par mois.

Sa page tarifs affiche d'abord le prix avec un engagement d'un an, deux fois moins élevé. C'est pourtant bien 99 € HT par mois que vous paierez sans engagement, pour chaque compte LinkedIn connecté.

Pour un fondateur qui débute, c'est un budget conséquent, d'autant que d'autres outils incluent l'email pour bien moins cher.

L'email, seulement dans l'offre la plus chère

Le plan Avancé ne permet pas d'envoyer d'emails. Les séquences de cold email et les campagnes qui enchaînent LinkedIn et email n'arrivent qu'avec Business, l'offre la plus chère de Waalaxy.

C'est dommage, car l'email complète bien LinkedIn. Un prospect qui ignore votre invitation ne lira jamais votre message LinkedIn, alors qu'un email peut encore l'atteindre. Pour enchaîner les deux canaux, voyez comment construire une séquence de prospection multicanale.

La recherche d'emails, elle, se paie en crédits. Ces crédits servent à chercher l'adresse email de vos prospects avec l'Email Finder. Le plan Avancé en inclut 25 par mois, et Business 500, sans report d'un mois à l'autre. Au-delà, il faut souscrire un forfait de crédits mensuel, en plus de l'abonnement.

Si la recherche d'emails compte pour vous, le guide de l'enrichissement de contacts B2B explique comment ces adresses sont trouvées et vérifiées.

Pas d'email warmup annoncé

Dès que vous prospectez par email, l'email warmup compte autant que vos messages. Il fait échanger votre boîte d'envoi avec d'autres boîtes, qui ouvrent vos emails et y répondent, pour bâtir peu à peu votre réputation d'expéditeur.

Les messageries, comme Gmail ou Outlook, y voient une boîte qui écrit déjà beaucoup. Un rythme de 40 emails de prospection par jour, par exemple, ne les alerte pas, et vos messages restent hors des spams.

Or la grille de Waalaxy ne mentionne aucun email warmup, et ses propres pages se contredisent. Un de ses comparatifs le dit absent, « pas de Warm-up », quand la FAQ de la même page le dit inclus dans certains plans payants.

Avant d'envoyer vos premiers emails depuis Waalaxy, demandez donc au support ce qui est vraiment compris. Sinon, prévoyez un outil d'email warmup à part, avec son propre abonnement.

Et pour que vos messages arrivent bien, voyez aussi ce qui fait la délivrabilité email, à commencer par les réglages SPF, DKIM et DMARC¹ de votre domaine.

Des options payantes qui s'ajoutent

Plusieurs fonctionnalités utiles restent en dehors de l'abonnement. La boîte de réception LinkedIn, qui regroupe vos conversations pour y répondre plus vite, est une option payante, que vous pouvez essayer sur 500 conversations gratuites.

En équipe, la facture monte encore. Chaque siège correspond à un compte LinkedIn, et dans une équipe Waalaxy, tous les membres doivent avoir le même plan. Si un seul commercial a besoin de l'email, toute l'équipe passe donc à Business, l'offre la plus chère.

De même, la boîte de réception ne peut pas être prise pour un seul compte de l'équipe. Avant de comparer les prix, additionnez ces options.

Les limites de LinkedIn, à respecter vous-même

Chaque compte LinkedIn ne peut envoyer qu'un nombre limité d'invitations, et Waalaxy en tient compte. Sur les plans Avancé et Business, ses quotas vont de 80 à 100 invitations par jour, sans dépasser 200 par semaine, soit environ 800 par mois.

Pour un compte peu actif, Waalaxy conseille même de commencer à 30 actions par jour et par type, le temps d'habituer LinkedIn à plus d'activité. Ce réglage prudent protège votre compte, mais il ne garantit rien.

L'aide de LinkedIn est claire. Après un trop grand nombre d'invitations, s'il soupçonne l'usage d'un outil d'automatisation, LinkedIn peut « suspendre votre compte ou restreindre son accès ». Et des suspensions répétées peuvent conduire à une restriction définitive.

La responsabilité reste donc la vôtre. Réglez vos campagnes un cran sous ces quotas, surtout au début. Et comme Waalaxy a besoin de votre compte LinkedIn connecté pour faire tourner vos campagnes, vérifiez chaque semaine qu'elles tournent bien.

Notre guide de la prospection LinkedIn montre comment monter en volume sans brusquer votre compte, et celui de la prospection automatisée ce qu'il vaut mieux garder à la main.

Combien coûte Waalaxy pour une équipe commerciale ?

Waalaxy se paie par siège. Le prix total est donc celui d'un siège multiplié par le nombre de commerciaux qui prospectent. Au prix du plan Avancé, 99 € HT par mois sans engagement, voici ce que coûtent 1, 5 ou 10 commerciaux.

Équipe	Par mois (HT)	Par an (HT)
1 commercial	99 €	1 188 €
5 commerciaux	495 €	5 940 €
10 commerciaux	990 €	11 880 €

Par ailleurs, pour diviser cette facture sans renoncer à des fonctionnalités, des alternatives existent, comme Captely. Son abonnement Starter coûte 35 € HT par mois sans engagement. Il réunit le compte LinkedIn d'un commercial, jusqu'à 3 boîtes mail, l'email warmup et la boîte de réception.

Pour une équipe, le plan Business de Captely accepte jusqu'à 10 comptes LinkedIn, email compris, pour 280 € HT par mois. Chez Waalaxy, cinq sièges Avancé coûtent 495 € HT par mois, et dix 990 € HT, sans l'email.

Pour qui Waalaxy est-il fait ?

Waalaxy est fait pour le fondateur, l'indépendant ou le commercial seul qui prospecte d'abord sur LinkedIn et veut démarrer vite. Il n'a pas besoin d'écrire un scénario. Il en choisit un, importe sa recherche LinkedIn et laisse l'outil travailler pendant qu'il vend.

Une équipe qui prospecte par email et sur LinkedIn s'y retrouvera moins, puisque l'email impose l'offre la plus chère à chaque siège. Et plus l'équipe compte de commerciaux, plus l'écart se creuse avec un outil qui inclut l'email dès son premier abonnement, comme Captely.

Si vous comparez plusieurs familles d'outils, le guide du logiciel de prospection commerciale vous aide à choisir dans le bon ordre.

Existe-t-il une alternative moins chère à Waalaxy ?

Oui. Plusieurs outils coûtent bien moins cher que Waalaxy, surtout si vous prospectez à la fois par email et sur LinkedIn. Captely est l'un d'eux.

Captely mène vos campagnes email et LinkedIn depuis un seul abonnement, avec l'email warmup (Anti-SPAM) et une boîte de réception centralisée pour toutes vos réponses. Il mesure aussi les résultats de chaque campagne. Pour trouver les emails et les numéros de vos prospects, il interroge 17 fournisseurs à la suite, et vous ne payez que ce qu'il trouve.

Comptez 35 € HT par mois sans engagement, contre 99 € HT par commercial chez Waalaxy, soit environ 3x moins cher. Waalaxy reste un bon choix si vous débutez et ne prospectez que sur LinkedIn, à condition d'accepter son prix.

Notre page alternative à Waalaxy compare les deux outils ligne par ligne.

Notre avis sur Waalaxy : faut-il le choisir ?

Oui, si vous débutez, que vous ne prospectez que sur LinkedIn et que le budget ne vous pose pas de problème, car le plan Avancé coûte 99 € HT par mois et par commercial. Sinon, dès que vous voulez aussi l'email, Captely fait pareil, email compris, pour environ 3x moins cher par commercial (35 € HT contre 99 € HT par mois). Pour dix commerciaux, comptez 280 € HT par mois chez Captely, contre 990 € HT chez Waalaxy. En résumé :

• Waalaxy rend la prospection LinkedIn simple, programme vos relances et fait tourner vos campagnes dans le cloud.
• Son abonnement a un prix élevé, l'email n'arrive que dans l'offre la plus chère, et plusieurs options se paient à part.
• Sa grille ne mentionne aucun email warmup, et les limites de LinkedIn restent à votre charge.

À faire dans les dix prochaines minutes : notez les canaux que vous utiliserez ce trimestre et le nombre de commerciaux qui prospecteront. Multipliez ce nombre par le prix de l'offre qui couvre ces canaux, puis comparez.

FAQ : Waalaxy avis

Est-il facile de lancer une campagne avec Waalaxy ?

Oui, c'est sa grande force. Vous choisissez un scénario déjà construit, vous importez une recherche LinkedIn, et la campagne démarre sans aucun réglage technique. Waalaxy règle aussi seul les délais et les pauses entre deux actions, ce qui explique qu'il attire beaucoup de commerciaux qui n'ont jamais automatisé leur prospection.

Waalaxy est-il gratuit ?

Non, sa version gratuite ne sert pas à prospecter. Vos prospects et vos campagnes y restent, mais aucune action n'y est automatisée, et lancer une campagne demande un abonnement payant. Waalaxy propose un essai gratuit de 14 jours, et son plan Avancé coûte 99 € HT par mois et par commercial. Chez Captely, l'essai gratuit dure aussi 14 jours, et l'abonnement Starter coûte 35 € HT par mois sans engagement, email et LinkedIn compris. C'est environ 3x moins cher.

Peut-on envoyer des emails avec Waalaxy ?

Oui, mais seulement avec Business, l'offre la plus chère. Le plan Avancé, à 99 € HT par mois et par commercial, ne permet de prospecter que sur LinkedIn, et la grille ne mentionne aucun email warmup. Captely inclut l'email, LinkedIn, l'email warmup et la boîte de réception dès 35 € HT par mois sans engagement. C'est environ 3x moins cher que le plan Avancé de Waalaxy.

Waalaxy fonctionne-t-il encore avec une extension Chrome ?

Non. Depuis le 1er juillet 2026, Waalaxy fonctionne à 100 % dans le cloud, et son extension Chrome a été retirée du Chrome Web Store. Tout se passe dans l'application web, depuis le navigateur de votre choix, et vos campagnes tournent même ordinateur éteint. Une extension facultative, Alien Copilot, sert seulement à accélérer l'import de prospects depuis LinkedIn.

Waalaxy convient-il à un fondateur seul ou à un freelance ?

Oui, s'il prospecte surtout sur LinkedIn et que le budget ne lui pose pas de problème, car le plan Avancé coûte 99 € HT par mois. Mais dès qu'il veut écrire aussi par email, Captely lui convient mieux. Pour 35 € HT par mois sans engagement, environ 3x moins cher, il offre les mêmes fonctionnalités, email compris, avec l'email warmup et une boîte de réception centralisée.

Waalaxy est-il sûr pour votre compte LinkedIn ?

Pas totalement, comme tout outil d'automatisation. LinkedIn prévient qu'il peut suspendre ou restreindre un compte qui envoie trop d'invitations, s'il soupçonne l'usage d'un tel outil. Sur ses plans Avancé et Business, Waalaxy plafonne ses envois à 200 invitations par semaine et conseille 30 actions par jour et par type à un compte peu actif. Restez sous ces seuils, et montez en volume progressivement.

Notes et sources

1. Le SPF, le DKIM et le DMARC sont trois enregistrements à ajouter au nom de domaine de votre adresse d'envoi, ce qui suit le @. Ils permettent aux messageries de vérifier que vos emails viennent bien de vous. Sans eux, davantage de messages finissent en spam.

Les prix de Waalaxy viennent de sa page tarifs. Ils s'entendent hors taxes, son centre d'aide donnant ses exemples hors TVA. Les quotas, la version gratuite, les crédits de recherche d'emails et les règles d'équipe viennent de ce centre d'aide, le passage au 100 % cloud de son article dédié, et la mention « pas de Warm-up » de son comparatif face à lemlist. L'aide de LinkedIn sur les restrictions d'invitations a également été consultée. Pour Captely, la grille citée est celle de sa page d'accueil, prix hors taxes.