Comment personnaliser à grande échelle sans y passer des heures

Comment personnaliser à grande échelle sans y passer des heures

En prospection, vous êtes face à un dilemme. Si vous personnalisez chaque message à la main, vous contactez 5 personnes par jour et vous vous épuisez. Si vous envoyez le même texte à tout le monde, vous envoyez énormément de messages mais vous obtenez des réponses de personne.

Ce playbook montre comment résoudre ce dilemme et enfin obtenir des réponses.

La personnalisation par signal

La personnalisation ne signifie pas tout réécrire à chaque fois. Ça veut dire que la personne doit se dire "il s'adresse à moi" en lisant les deux premières lignes.

Ce qui compte vraiment, c'est ce qu'on appelle un "signal" : un événement récent qui vous donne une vraie raison de prendre contact maintenant.

La personnalisation par contexte

Même sans signal récent, vous pouvez personnaliser à partir d'éléments que vous connaissez déjà sur vos contacts : leur poste, leur ville, leur secteur, la taille de leur entreprise.

Exemple concret pour des directeurs commerciaux à Lyon :

"Bonjour [Prénom], je travaille avec plusieurs directeurs commerciaux sur Lyon sur un sujet qui revient souvent dans leurs équipes : [ton sujet]. C'est quelque chose que tu rencontres aussi chez [entreprise] ?"

Avec Captely, vous paramétrez cela une fois dans votre campagne, et les variables se glissent automatiquement dans chaque message.

Construisez votre template une bonne fois

Voici une structure qui fonctionne et qui tient en trois lignes :

• Une ligne sur leur contexte.
• Une ligne sur ce que vous proposez.
• Une question simple.

Faites des listes de contacts très précises

Vous n'allez pas envoyer 500 messages uniques à 500 personnes de secteurs différents. Mais vous pouvez très bien écrire des messages par segments :

• 80 dirigeants dans la restauration
• 60 directeurs commerciaux en reconversion
• Des gérants de cabinets comptables en Île-de-France

Vos messages seront uniques, parleront vraiment à vos clients potentiels et cela ne vous prendra pas beaucoup de temps.

Par où commencer maintenant

Vous voulez lancer votre première campagne ?

1. Choisissez un groupe de 50 personnes dans un secteur précis.
2. Écrivez un seul message avec leur poste, leur ville ou leur secteur glissés dedans.
3. Lancez votre campagne.

Vous verrez que vous obtiendrez plus de réponses qu’avec une liste de contacts “Fourre-tout”.